為更好的梳理管理線條,提升管理水平,2012年8月公司組織實施了總部各單位和生產單位的半年度工作專項匯報工作。匯報由各單位分頭組織本系統(tǒng)人員參加,由負責人做專項匯報,由公司董事長李文明帶隊,各分管業(yè)務領導組成工作組聽取了匯報。
8月6日、7日公司市場部、財務資金部、商務中心、人力行政中心、設計技術中心在公司總部十層會議室進行了工作匯報,8月13日生產保障中心和兩個生產單位在公司金屬結構加工廠會議室進行了專項匯報。匯報中各單位負責人從半年度經濟與管理目標完成情況、重點工作完成情況、系統(tǒng)工作分析、下半年度工作規(guī)劃四個方面對所屬半年度業(yè)務進行了專項匯報;匯報后由公司領導對存在異議的問題進行交流、對重點和難點工作進行了重點溝通和解決、無法在匯報中解決的問題在后續(xù)的工作中進行專項研究予以解決,對工作進行了有效的指導。
8月13日匯報全部結束后,公司總經理王洪福和董事長李文明分別對匯報工作提出了重點建議意見。
其中總經理王洪福對目前公司履約重點的加工廠管理提出了五點具體意見。首先要求加工廠解決管理程序問題,提高管理意識,加強責任心和執(zhí)行力,通過切實的履約對外樹立優(yōu)秀的鋼結構專業(yè)管理的形象;第二要加強物資計劃管理,在“降低成本,提高效率”上下工夫,從加工排版、用料計劃等細節(jié)入手進行物資管控,在保質保量的前提下提高加工速度,同時也要學習局外先進的管理經驗,彌補自身不足;第三要在勞務管理方面,通過各種措施促進核心層技術勞務工人的穩(wěn)定,發(fā)揮他們的技術優(yōu)勢,以此帶動整個勞務人員素質的提升;第四要確保安全生產,加強現(xiàn)場管理;最后他指出公司總部各業(yè)務系統(tǒng)要結合自身工作,從服務和監(jiān)督兩個角度加強對加工廠管理的有效指導。
董事長李文明結合公司整體管理作出了具體意見。第一,公司要堅持以盈利意識為中心,加強細節(jié)管理,在完善程序管理的基礎上,強化執(zhí)行能力,提升管理效率;第二,公司各單位要深刻認識到自己的不足,自己和行業(yè)內企業(yè)的差距,端正態(tài)度,加強學習,通過對標學習提升業(yè)務管理能力和水平,下一步公司將安排到先進企業(yè)進行對標學習,加速公司管理水平的提升;第三,加工廠要增強對項目的服務意識,主動加強和總部、項目部的溝通和協(xié)作,減少協(xié)調過程中出現(xiàn)的“真空”;最后李總對加工廠的管理問題提出了具體的要求。
此次半年度匯報工作中,公司領導班子成員深入到系統(tǒng)工作中,加強對企業(yè)系統(tǒng)工作的全面掌握,同期對業(yè)務進行了指導和布置。本次半年度工作匯報也是鋼結構公司第一次以深入基層的形式開展的工作研討,對基層各業(yè)務系統(tǒng)的管理工作起到了積極有效的指導作用,并有助于督促其執(zhí)行落實。這項工作的開展對于鋼結構公司下半年及未來的工作開展起到了引領作用。